会计电算化用友通软件操作流程
一、进入系统,以admin注册进系统管理.
二、建立帐套。帐套名字自己随便写,行业性质:新会计制度科目,帐套主管001操作员,会计科目级次4—2—2--2级,启用帐套:总帐。
三、授权:增加两个操作员:001和002,然后退出增加操作员界面。
另一个操作员002也要授为帐套主管,为的是操作方便。设完后退出系统管理界面。
四、以001操作员进入用友通软件,首先设定凭证的记帐类别:为记帐凭证,只设一种即可。
五、 设置会计科目:一般要设19个会计科目的二级科目,他们是:113101 113102 113301 113302 120101 120102 124301 124302 121101 121102 212101 212102 213101 510101 510202 540101 540102 然后将410101 410102科目修改(按考试要求)
六、输入期初余额:大约一共是38个数。
注意:1、不要输入串行,
2、数要准确,
3、有汇总类的只输入明细科目即可,系统自动汇总,
4、输完后要数一数个数是否正确,
5、时间许可的话可以快速对一对数字,
6、输入完成后要试算平衡,否则后患无穷。
七、 填制会计凭证。
注意事项:1、摘要栏可以写会计凭证的笔数序号,为的是便于查看是否落下会计凭证或重复输入会计凭证;2、是熟悉会计科目编码,直接输入编码,减少时间,但要注意看是否是正确的编号;3、要运用“=”,输入完借方后可在贷方栏直接按“=”键,直接出贷方数;4、凭证输完后要查一下看摘要栏数字是否准确,有否落号或重号发生;
八、换人审核凭证:002进入系统,审核,可以看一下会计凭证,成批审核。
九、由002操作员执行记帐功能。
十、 生成报表:新建负债表和利润表,要注意
1、格式与数据的转换,
2、一定要帐套初始,
3、选择自己的帐套
4、要保存,
5、要提交两次,看期初数是否与期未数相同,否则应该是没记帐或审核,负债表两边是否平衡,利润表是否为负,全部正确后才能点“交卷”。