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会计电算化用友通软件操作流程

发布时间:2010/8/25 11:33:39  浏览次数:2148   
 

会计电算化用友通软件操作流程

一、进入系统,以admin注册进系统管理.

二、建立帐套帐套名字自己随便写,行业性质:新会计制度科目,帐套主管001操作员会计科目级次4—2—2--2启用帐套:总帐。 

三、授权:增加两个操作员:001002,然后退出增加操作员界面。

  另一个操作员002也要授为帐套主管为的是操作方便。设完后退出系统管理界面。

四、以001操作员进入用友通软件,首先设定凭证的记帐类别:为记帐凭证,只设一种即可。

五、 设置会计科目:一般要设19个会计科目的二级科目,他们是:113101 113102 113301 113302 120101 120102 124301 124302 121101 121102 212101 212102 213101 510101 510202 540101 540102 然后将410101 410102科目修改(按考试要求) 

六、输入初余额:大约一共是38个数

注意:1不要输入串行,

      2数要准确,

      3有汇总类的只输入明细科目即可,系统自动汇总,

      4输完后要数一数个数是否正确,

      5时间许可的话可以快速对一对数字,

      6输入完成后要试算平衡,否则后患无穷。

七、 填制会计凭证。

注意事项:1摘要栏可以写会计凭证的笔数序号,为的是便于查看是否落下会计凭证或重复输入会计凭证2是熟悉会计科目编码,直接输入编码,减少时间,但要注意看是否是正确的编号;3要运用“=”,输入完借方后可在贷方栏直接按“=”键,直接出贷方数;4凭证输完后要查一下看摘要栏数字是否准确,有否落号或重号发生;

八、换人审核凭证:002进入系统,审核,可以看一下会计凭证,成批审核。 

九、由002操作员执行记帐功能。 

十、 生成报表:新建负债表和利润表,要注意

1格式与数据的转换,

2一定要帐套初始,

3选择自己的帐套

4要保存,

5要提交两次,看期初数是否与期未数相同,否则应该是没记帐或审核,负债表两边是否平衡,利润表是否为负,全部正确后才能点交卷

 

 

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